Mar 20, 2024

Jobba på distans utomlands: Detta måste du ha koll på

Linus Norman, VD & medgrundare av heimo

En morgonpromenad på stranden vid soluppgången. En rykande färsk kopp kaffe på ett kafé i lunchsolen. Ett eftermiddagsdopp i havet. Semester - eller vardag

Allt fler svenskar drömmer idag om (och gör verklighet av) att kunna leva och jobba på distans från nya exotiska platser, något som för bara några år sedan kändes helt otänkbart att göra innan man nått pensionen. Idag kan många av oss jobba på ett mer flexibelt sätt, där möjligheterna att jobba hemifrån har öppnat helt nya dörrar för var “hemma” faktiskt kan vara.

Jobba på distans från soliga och omåttligt populära Marbella i några månader? En månad i Asien kombinerat med både jobb och möjligheter att upptäcka nya platser? Eller kanske gå all-in och flytta utomlands permanent? 

Möjligheterna är oändliga, men det är också viktigt att ha koll på allt det praktiska som följer med i resväskan (eller flyttlådorna) när man vill jobba på distans utomlands. I den här artikeln går vi igenom ett par viktiga saker du måste ha koll på om du vill testa på livet som svensk distansarbetare i utlandet i några veckor eller månader - häng med! 🚀

💼 Få OK av din arbetsgivare att jobba utomlands

Om du är anställd i ett svenskt företag är det viktigt att i ett första steg berätta för din arbetsgivare att du vill jobba utomlands. Idag har de flesta företag en policy kring distansarbete och om så är fallet, kan du börja ta reda på vad som gäller för dig och det företag du arbetar för redan där. 

Eftersom det är en hel del praktiskt kring skatter och försäkringar som både du och din arbetsgivare måste vara medvetna om, är det bra att också tillsammans gå igenom saker som: 

📅 Hur länge du tänkt arbeta på distans från utlandet

  • Detta påverkar bland annat din och din arbetsgivares eventuella skyldighet att betala skatt i landet/de länder där du tänkt arbeta.

🌏 Vilket land/vilka länder du tänkt arbeta från

  • Detta påverkar också skatt men också om du och din arbetsgivare har rätt försäkringar och andra skydd som krävs för arbete i landet/de länder du ska till.

🏡 Hur du planerar att bo och resa under din tid utomlands

  • Även detta kan påverka försäkringar, men också mer arbetsrelaterade saker såsom IT-säkerhet, säker internetuppkoppling och informationshantering.

🧑‍💻 Hur du planerar att lägga upp dina arbetsdagar

  • Detta är ofta av mer praktiska skäl, där tidsskillnader kan påverka hur din arbetsdag kommer se ut. Många vill ju också passa på att upptäcka platsen man befinner sig på och försöker då anpassa arbetsdagarna därefter genom att jobba tidigare morgnar och senare kvällar.

🏡 Hitta bostad att hyra långtid utomlands

När allt är klart och du fått godkänt från din arbetsgivare att arbeta på distans utomlands, är det dags att fundera på nästa sak: att ordna boende. 

Detta är något som ganska snabbt kan bli en utmaning, dels för att det ofta är svårt att hitta bostäder att hyra långtid till rimligt pris, men också att navigera sig kring vad som gäller vid bostadsuthyrning i utlandet; vem kan man lita på, vilka områden bör man undvika, hur funkar kontrakt, hyra och deposition? Man spenderar ofta timmar på att scrolla bostadsannonser, gå med i diverse grupper och leta information.

Ett smidigare sätt kan vara att skapa en kostnadsfri annons på heimo för att enkelt visa att du letar bostad att hyra utomlands. Ange dina önskemål och preferenser och matchas med relevanta annonser och bostadsägare utomlands genom det lokala communityt, vänner och familj. Annonsen behåller du så länge du vill och du kan enkelt själv dela den vidare även i grupper och på andra sociala plattformar. 

Du kan också skapa kostnadsfria uppdrag på heimo för att tryggt matchas med rekommenderade uthyrningsfirmor utomlands och få hjälp med att hitta bostad att hyra långtid utomlands.

💡Tips: Om du har tankar om att arbeta på distans från soliga Marbella har vi samlat en mängd bra saker du bör ha koll på när du letar bostad att hyra långtid i Marbella här.

📄 Ha koll allt på det administrativa

Det är en hel del som behöver ordnas vad gäller det administrativa för att kunna jobba på distans utomlands, framförallt om det gäller lite längre perioder (flera veckor eller månader).

⚖️ Försäkringar:

  • Se till att du har rätt försäkringar, dels genom din arbetsgivare men också privat. De flesta försäkringar täcker 45 dagar i sträck vid utlandsvistelse, så planerar du att vara utomlands längre än så behöver du kontakta ditt försäkringsbolag för en tilläggsförsäkring. Det är också viktigt att säkerställa att försäkringen täcker även arbetstid utomlands och inte bara fritid.

💰 Skatt:

  • När du ska utföra arbete i ett annat land gäller det att ha koll på vad som gäller kring din skattesituation. Är det enbart kortare vistelser med jobb utomlands är det i praktiken inget som påverkar din skattesituation. I teorin är det dock så att både du och din arbetsgivare i en del fall faktiskt kan behöva redovisa inkomst och betala skatt (och arbetsgivaravgift) i landet där du arbetar. 
  • Om du under ett kalenderår spenderar fler än 183 dagar i ett annat land utomlands, kan du anses vara obegränsat skatteskyldig i det landet. Det är alltid bra att kontakta Skatteverket eller en skatteexpert och få rådgivning för just din situation.

🏥 Sjukvård:

  • Om du under en tillfällig period ska jobba på distans i ett annat EU-land har du rätt till samma sjukvård som du har hemma i Sverige. Ta med ditt blåa EU-kort och se till att det är gällande under hela din reseperiod. Även här är det viktigt att ha koll på att du har rätt försäkringar.

Drömmen om att kombinera jobb med nya upplevelser på nya platser är alltså inte alltid helt spikrak och det är mycket att ha koll på. Men precis som med mycket annat är det för de allra flesta värt mödan när man väl är på plats, allt är ordnat och det nya äventyret i livet tar sin början 🌴

Hör av dig till oss på [email protected] om du vill ha hjälp att reda ut fler frågetecken kring hur det funkar att jobba på distans utomlands.

Skapa konto på heimo

Skapa kostnadsfria annonser för att hyra, hyra ut, köpa och sälja bostad
Hitta, jämför och matchas med rekommenderade yrkespersoner & företag i bostadsbranschen
Gå med i lokala bostadscommunities och ta del av annonser och rekommendationer från vänner och andra medlemmar
Skapa kostnadsfri profil